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Contable
Trident Enterprise

CARACTERISTICAS GENERALES

• Software desarrollado en uperi 7.0 con base de datos MySQL o SQL Server.
• Manejo de n periodos lo que permite auxiliares del varios años desde el año en que este trabajando.
• Manejo de exportación de todos reportes y consultas a Excel, Word, archivo plano, texto o Pdf.
• Integración con el correo electrónico para envío de reportes o consultas del producto las cuales anexara como PDFs
• Trabaja sobre MySQL o SQL Server permitiendo mayor seguridad e integridad en sus datos.
• Log de seguimiento a documentos borrados o anulados
• Manejo de n contabilidades
• Control de acceso a las diferentes funciones del sistema según perfiles creados por el usuario.
• Integración automática de todos los módulos previa parametrizacion, sin necesidad de hacer procesos adicionales para esta.
• Consolidación de n empresas.



CONTABILIDAD

• No requiere cierres mensuales, permitiendo que la información este disponibles en cualquier momento, controlando el acceso a periodos cerrados.
• Manejo de centros de costo y oficinas para discriminación de las cuentas.
• Posibilita trabajar en varios periodos simultáneamente.(años)
• Documentos y comprobantes contables definidos por el usuario
• Estados financieros ágiles sin necesidad de complicados procesos de configuración, balance, pyg, situación financiera, patrimonial y flujo de efectivo
• Consulta e impresión de libros auxiliares por rango de fechas, rango de periodos.
• Certificados de IVA, retefuente e ICA.
• Libros Oficiales
• Manejo de medios magnéticos generando el archivo XML para la DIAN.
• Diseñador similar a Excel que le permite realizar cualquier tipo de informe financiero.




CLIENTES – CUENTAS POR COBRAR

• Asignación de varias líneas de crédito por cliente.
• Definición de plantillas de correspondencia y correo electrónico para envío de comunicaciones al cliente bien sea por correo postal o electrónico.
• Manejo de notas debito o crédito a clientes.
• Configuración de múltiples contactos por cliente asignando datos independientes por cada uno como números telefónicos y correo electrónico.
• envío de estados de cuenta, extractos de cuenta, pedidos, facturas y demás documentos del cliente vía correo electrónico.
• Listado de vencimientos general, por zona, por vendedor.

PROVEEDORES – CUENTAS POR PAGAR- COMPRAS

• Consulta de ordenes de compra pendientes, satisfechas y vencidas.
• Consulta de historial de entradas de productos por proveedor.
• Manejo de múltiples personas de contacto por proveedor.
• envío de comunicaciones y documentos relacionados vía correo electrónico
• Definición de costos adicionales para la entrada de mercancías por compras que afectan directamente el costo del producto. Para liquidación de importaciones calculando del factor de la misma
• Consulta de auxiliar de movimiento del proveedor con información detallada de transacciones, por rango de fechas o periodos contables.


INVENTARIO

• Días de garantía del proveedor y al cliente.
• Manejo de información de mínimos y máximos para cálculos de reposición y requerimientos de compra.
• Manejo de parámetros contables a ítems para libre definición de cuentas de ventas, inventario, ventas y devoluciones.
• Libre definición de artículos o ítems de inventario permitiendo guerrear productos que manejen y cantidades, servicios e ítems ensamblados o formulados.
• Manejo de hasta seis (6) listas de precios, con libre definición de margen de utilidad para que el sistema recalcule automáticamente los valores de venta o asignación manual de los precios.
• Ajustes de inventario ágiles para manejo de faltantes, sobrantes, traslados.
• Transacciones por consumos internos para controlar el inventario requerido para necesidades internas de la compañía.
• Transferencias de mercancía que permiten asignar gastos adicionales y recalcular el costo del producto.
• Devoluciones por ventas, compras, consumos internos con afectación en línea de saldos contables.
• Definición de productos ensamblados, con proceso de modificación de formulas ágil.
• Consulta de kárdex con información detallada de transacciones, por rango de fechas o rango de periodos contables.
• Consulta de entradas por compras por rango de fechas.
• Consultas de pedidos de clientes pendientes y satisfechos, ordenes de compra a proveedores pendientes y satisfechas e inventario en transito.
• Listado de rotación de inventario para control de productos con baja rotación.
• Control de permisos para adicionar, eliminar o modificar información de inventario según definición en el perfil del usuario.

FACTURACION

• Permite parametrizar los márgenes mínimos de rentabilidad por pedido.
• Colocación de pedidos con opción de manejar productos formulados y que en la factura saque de los componentes y facture el producto ensamblado o formulado
• Manejo de remisiones de mercancía
• Manejo de facturaciones de pedidos, remisiones o mercancía dada en consignación a clientes
• Control de cupos de crédito y bloqueo por saldos vencidos o exceso de línea de crédito.
• Autorización de sobre cupos a líneas de crédito para eventos extras de manejo comercial de pedidos.
• Creación de pedidos para ítems ensamblados que generan ordenes de ensamble para venta o para stock.
• Control en línea en el pedido para verificación de margen de rentabilidad.
• Manejo de direcciones de despacho y facturación independientes por factura.
• Reserva en línea de ítems, basada en disponibilidad de productos. Con la posibilidad de eliminar reservas solo a usuarios autorizados.
• Control de pedidos pendientes por facturar.
• Actualización automática de requerimientos de producto para reposición de inventario.
• Estadística de ventas por zona, tipo de cliente, vendedor, línea de producto.
• Devoluciones basadas en una factura, un pedido o libre asignación de ítems a devolver.
• Devoluciones afecta en forma automática cartera e inventario.


TESORERIA

Características

• Recibos de caja de clientes o de terceros
• Comprobantes de egreso de proveedores o de otros pagos
• Consignaciones bancarias
• Manejo de Posfechados girados
• Manejo de posfechados recibidos
• Notas débito y crédito bancarias
• Devolución de documentos consignados
• Conciliaciones bancarias
• Diseños de recibos de caja y egresos, múltiples diseños

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